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こんにちは、☆ヒロミ☆です♪ 4月も半ば、 だいぶ暖かくなってきましたね。 朝晩の冷えも和らいだと思ったら この前の晩は寒くてびっくりしました! さて、先日書いた 『フォームアンサー』 についてなんですが、 今回は応用編ということで もっと便利な使い方をご紹介します。 ●資料請求のメールに対して、自動で資料を送付する 一般的に、資料請求してくれた方へは… 資料請求を確認 ↓ 文章作成 ↓ 送信メールに添付 ↓ 送信 とかなりの手間がかかります。 ましてや、一度にたくさんの方の請求があったら 添付を忘れる 送信先を忘れる そんなミスも起こり得ないと思います。 そんな時フォームアンサーなら、 基本情報をあらかじめ登録しておくことで、 さきほどの手順のすべてを自動化することができます。 ●資料が欲しい人に対してダイレクトに資料を送付する ・自動返信メールに資料を付ける フォームアンサーには、 フォームから送信した直後に返信する 『自動返信メール』 機能があります。 この『自動返信メール』を設定しておけば、 資料請求した後すぐに資料を渡すことができます。 この『自動返信メール』の内容は自由に変更することができますよ。 ・サンキューページを使う方法もある フォームから送信した直後に表示される 『サンキューページ』を変更する方法もあります。 この方法なら、 メールを受信しなくても資料を渡せますね。 ・欲しい項目を自由に追加できる 用途に応じた項目を追加できます。 例えば、 電話でのアフターフォローや 冊子の資料を郵送する といった場合、 電話番号や住所の項目を追加できます。 とても便利だと思いませんか? ●問い合わせの通知メール受け取り 各フォームの、 編集メニュー → 基本情報を修正する → 自動返信メール設定 のところで、 「自動送信メールの送信先」を 「あなたとフォーム送信者」にすると、 通知メールが送られてくるようになります。 これでログインしなくても 問い合わせの確認ができますね。 ──────────────使い方────────────── 1.フォームアンサーにログイン https://www.form-answer.com/ パスワードを忘れた場合はコチラより再発行してください ↓↓↓ https://www.form-answer.com/usrs/reminder 2.フォームを追加する https://www.form-answer.com/forms/add よりログインし、ログインしましたら 上部のメニューにある「新規フォーム追加」をクリックしてください。 フォームを作成するページに進む ↓ フォーム名を入力 ↓ デザインの「資料請求フォーム」を選択 ↓ ページの一番下にある「追加する」ボタンをクリック その他の項目は、そのままで大丈夫です。 用途は「お問い合わせ用フォーム」を選んでください。 3.資料をダウンロードできるようにする このときに、 必ず資料はweb上にアップロードしておいてくださいね! 自動返信メールのカスタマイズをします。 各フォームの 編集メニュー → 基本情報を修正する → 自動返信メール設定 のところで、 「自動送信メール本文」の適当なところに、 資料ダウンロード用のURLを記載してください。 サンキューページをつかう場合は、 編集メニュー → 基本情報を修正する → 完了画面設定 のところで、 「フォーム送信後の処理」に、 「オリジナルメッセージを表示する」を選び、 資料ダウンロード用のURLを記載してください。 4.欲しい項目を追加する 今回は、電話番号を追加してみましょう。 各フォームの、 編集メニュー → 入力フォームを編集する → 項目追加(右のほうにあります) のところで、 「電話番号」をクリックし、 そのまま「登録する」をクリックしてください。 これでフォームの一番下に、 「電話番号」が追加されました。 表示順序の変更は 下記のサイトに分かりやすく説明してあります。 http://www.prjapan.co.jp/fa/irekae.htm ──────────────以上です────────────── メルマガをやっていると、 「読者からきた感想のメールを 他の読者にも公開したい」 なんてことありますよね。 もしくは、 サービスをやっていて、 「利用者からのサービスに関するいい感想をもらったので、 販促に利用したい」 ということも。 その場合、 感想メールを確認 ↓ お礼と掲載許可の文章作成 ↓ 送信 ↓ 返事がきたら、またお礼 ↓ メルマガ用に手直し ↓ メルマガに掲載 たいていの方は こんな感じで対応されているかと思います。 せっかくきた感想に対して 丁寧に対応したいとは思いますが、 ちょっと手間がかかりますよね。 ●読者からの感想を効率的に掲載する ・感想をフォームで受け取る 読者からの感想を メールで受け取っている方もいるかと思います。 …というより大半の方がそうかも知れません。 フォームアンサーで専用URLを作って フォームで受け取るようにすれば、 メッセージが分散することもありませんよ。 ・掲載の許可を得ておく 送信してもらうメールで あらかじめ掲載の許可を得ておいたら 後で掲載許可をもらわなくてもすみますね。 フォームを作成する際に、 チェックボックスに追加します。 読者が感想などを送信するときに 「掲載を許可する」にチェックをしてもらった上で 感想を送ってもらうことができます。 ・メルマガに掲載する形式にカスタマイズしておく 今回カスタマイズするのは、 フォームから送信があったときに、 送信者側に送られてくる 「メールが来たよ」 の自動送信メールです。 メルマガに掲載する形式にカスタマイズしておけば 送信されたメールの内容をコピーするだけで そのままメルマガに掲載することができますよ。 フォームアンサーは項目数が無制限に設定できるので、 インタビュー形式にもできます。 ──────────────使い方────────────── 1.フォームアンサーにログイン https://www.form-answer.com/ パスワードをお忘れの場合は、コチラより再発行してください https://www.form-answer.com/usrs/reminder 2.適当なフォームを追加する https://www.form-answer.com/forms/add よりログインし、ログインしましたら 上部のメニューにある「新規フォーム追加」をクリックしてください フォームを作成するページに進む ↓ フォーム名を入力 ↓ デザインの「アンケート回答フォーム」を選択 ↓ 「追加する」ボタン(ページ一番下)をクリック その他の項目は、そのままで大丈夫です。 用途は「お問い合わせ用フォーム」を選んでください。 3.掲載可否のフォーム項目を追加する 掲載拒否の方もいらっしゃると思いますので、 その方の為の掲載拒否のフォームを追加します。 各フォームの、 編集メニュー → 入力フォームを編集する → 項目追加(右のほう) のところで、 「自由項目を作成する」をクリックし、 以下のように入力して登録してください。 入力項目名 : 掲載可否 タイプ選択 : チェックボックス 選択肢 : この回答を、WEB、メール等で掲載してかまいません 4.質問したい項目を追加する 続いて質問したい項目を追加します。 まず、 3の手順で項目の追加をしてください。 「自由項目を作成する」をクリックして、 登録してください。 入力項目名には質問文を入力 タイプ選択で 1行ですむ簡単な質問なら「テキスト」 2行以上必要なら「テキストエリア(複数行)」 を選んで追加 これでフォームの完成です。 5.メルマガに掲載する形式にカスタマイズ フォームが完成したら、 自動送信メールをカスタマイズします。 各フォームの、 編集メニュー → 基本情報を修正する → 自動返信メール設定 のところで 「あなたが受け取る自動送信メール本文」 をメルマガに掲載する形式で修正しください。 必ず確認していただきたいことは、 同ページにある 「自動送信メール」の送信先が 「あなたとフォーム送信者」 になっているかどうかです。 そうなっていないと 送信されないのでご注意ください。 ──────────────以上です────────────── 「イマイチつかめない…」 「実際はどうなるの?」 という方の為に サンプルがあります! ↓↓↓ https://www.form-answer.com/applications/HYTHA このフォームは サービスに関するアンケートフォームの1例です。 サンプルなので、適当に入力してみてください。 送られてくる自動送信メールに 管理者と送信者、 それぞれに送信される2種類のメールが記載されてあります。 これでなんとなく雰囲気がつかめるかと思います。 なお、このサンプルから送信したデータは 削除されるそうなのでご安心ください。 それでは、またね☆ PR |
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